自贸课堂 | 快递、快运等行业托运单科普

 宇平物流新闻   |    2018-08-14 21:40

中货运业的主体是众多中小运输企业,现各物流运输企业正在探寻新的发展之道,其中最好的办法就是共享信息。而信息的共享,是一切运单的开端。所以运单是信息录入的核心,是信息系统的灵魂。

关于快递、快运等行业托运单

小伙伴们了解多少呢?

今天自贸小编来给大家发干货啦!

运单的不断变化其实也是现在物流行业发展趋势的象征,关于运单,你了解多少知识?对比一下你就明白了!

什么是TMS

TMS是运输管理系统(Transportation Management System),英文缩写“TMS”,是一种“供应链”分组下的(基于网络的)操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力;包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件(尤其当国际运输时)和管理第三方物流。

手工单与TMS环境开单的对比

✦ 与TMS环境开单相比,手写运单字迹难于辨认,易出现笔误包括人为的视觉感官模糊,错误比率高,易导致后续环节失误。

✦ 手工单数据化处理欠缺,未经过系统化,财务审核麻烦。

✦ 手工运单一旦出现单据丢失的现象,就会加大财务管理难度,监控难以到位。

✦ 手工运单无法实时通过网络数据对货物进行跟踪,管理上缺失对于现场数据的控制。

快递运单和零担运单的对比

✦ 快递运单只要注明收货人的址和联系电话,内容较简单。

✦ 托运单除了收货人的联系方式,具体地址,还包括付款方式(有无代收),运费的付费方式(现付,提付,月结,回单付),是否提供增值服务(送货上门和自提)。货物的包装(纸箱,木架或者无包装),受理时间和网点信息,散发地网点都在其中。

✦ 托运单提货方式,注明要求核带身份证查收等,而快递则只要收货人的电话号码和地址正确即可以签收。

✦ 托运单具体的运费核算方式为(方位,吨),快递则提供送货上门服务。

TMS开单的优点

1.TMS开单对每日业务总量的监控、数据汇总及时,避免二次录单。

2.根据实时单据数据、业务量就能合理安排配送,提高分拣质量,附带条形码的标签,避免货多、货差、运单不符的情况,提高分检率。

3.系统可以通过信息平台货运短信给客户发送货单的详细信息,通知客户提货,节约人工时间。

4.TMS网络版离线也可运单受理。(由于二、三级城市网络不稳定、TMS需要考虑离线开单模式、支持断点再续)。

5.TMS对货量监控,运输配送,财务监控和管理可控,满足未来发展的需要。

来源:成都国际铁路港